ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครสมาชิกเพื่อถามเสียงสัมภาษณ์ของ CIO ใน Apple Podcasts หรือ PodcastOneรายงานประจำปีล่าสุดของสำนักงานกำกับดูแลความปลอดภัยของข้อมูลถึงประธานาธิบดีนั้นไม่เหมือนที่เคยเป็นมาก่อน ISOO ซึ่งอยู่ในหน่วยงาน National Archives and Records Administration กำลังบอกทำเนียบขาวถึงวิธีแก้ไขกระบวนการจำแนกและแยกประเภททั่วทั้งรัฐบาล แทนที่จะอธิบายปัญหาเพียงอย่างเดียวMark Bradley
ผู้อำนวยการสำนักงานกำกับดูแลความปลอดภัยของข้อมูลกล่าวว่า
ระบบการจำแนกความปลอดภัยจำเป็นต้องมีการปรับปรุงไอทีให้ทันสมัยCX Exchange ของ Federal News Network: เข้าร่วมกับเราในช่วงบ่ายสองวันที่ 26 และ 27 เมษายน ซึ่งเราจะสำรวจเทคโนโลยี นโยบาย และกระบวนการที่สนับสนุนความพยายามของหน่วยงานในการให้บริการสาธารณะ ธุรกิจ และเจ้าหน้าที่ของรัฐอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นMark Bradley เป็นผู้อำนวยการสำนักงานกำกับดูแลความปลอดภัยของข้อมูล“เราอยู่ที่จุดหมุนในระบบนี้ ฉันหมายความว่า เรายังคงอยู่ในโลกที่ใช้กระดาษเป็นส่วนใหญ่ และเรากำลังก้าวไปสู่โลกดิจิทัลมากขึ้น และฉันกังวลว่าระบบต่างๆ วิทยุข่าวของรัฐบาลกลาง “ผมเชื่อว่าระบบการจำแนกประเภทและการแยกประเภทเป็นระบบนำร่องอัตโนมัติมานานแล้ว ไม่ได้หมายความว่าเราไม่มีคนเก่งๆ ทำงานด้านนี้ และหลายคนที่ใจตรงกันแต่เริ่มล้าหลัง นั่นเป็นข้อกังวลไม่เพียงแต่จากมุมมองด้านข่าวกรองและการต่อต้านข่าวกรองเท่านั้น แต่ยังมาจากจุดยืนด้านประชาธิปไตยด้วย”แบรดลีย์ อดีตทนายความของกระทรวงยุติธรรม เจ้าหน้าที่ซีไอเอ และผู้อำนวยการด้านกฎหมายของอดีต ส.ว. แดเนียล แพทริก มอยนิฮาน (DN.Y.) กล่าวว่า ความจำเป็นในการปรับปรุงกระบวนการจำแนกประเภทและการแยกประเภทให้ทันสมัยก็เป็นส่วนหนึ่งของการสร้างความไว้วางใจในรัฐบาลมากขึ้นในรายงานประจำปีที่ส่งถึงประธาน ISOO เขียนว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งในและนอกรัฐบาลเชื่อว่ากรอบการทำงานปัจจุบันนั้นไม่ยั่งยืน“การจำแนกประเภทที่มากเกินไปขัดขวางการแบ่งปันข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบสนองต่อภัยคุกคามด้านความปลอดภัย ในขณะที่การจำแนกประเภทที่น้อยเกินไปจะบั่นทอนความไว้วางใจของประชาชนชาวอเมริกันที่มีต่อรัฐบาลของพวกเขา”
รายงานระบุ “การปฏิรูปจะต้องใช้กลยุทธ์ที่เพิ่มความแม่นยำ
และลดการอนุญาตในการตัดสินใจจัดประเภทความปลอดภัย ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของโปรแกรมการไม่จัดประเภท และใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ในโครงการจัดประเภทความปลอดภัยทั่วทั้งรัฐบาล”บุคลากร การรักษาความปลอดภัยยังคงเป็นค่าใช้จ่ายสูงสุดISOO ประเมินว่าค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาระบบปัจจุบันยังคงเพิ่มขึ้นเป็นมากกว่า 18,300 ล้านเหรียญสหรัฐสำหรับการจัดประเภทความปลอดภัย ในขณะที่บริษัทเอกชนใช้จ่ายอีก 1,500 ล้านเหรียญสหรัฐเพื่อทำงานร่วมกับหน่วยงานภายใต้โครงการความมั่นคงอุตสาหกรรมแห่งชาติ ตามรายงานของ Defense Security Service“การรักษาความปลอดภัยบุคลากร ความปลอดภัยทางกายภาพ; การป้องกันและบำรุงรักษาระบบจำแนก และการจัดการความปลอดภัย การกำกับดูแล และการวางแผนยังคงเป็นค่าใช้จ่ายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับรัฐบาล ซึ่งมีมูลค่ารวมหลายพันล้านดอลลาร์ในแต่ละหน้าที่ทั้งสี่” รายงานระบุแต่แบรดลีย์กล่าวว่าจำนวนเงินที่หน่วยงานใช้จ่ายยังไม่เป็นที่เข้าใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่พึ่งพากระดาษและกระบวนการด้วยตนเอง“หนึ่งในประเด็นที่เอเจนซีจะบอกคุณคือไม่มีรายการโฆษณาแยกต่างหากสำหรับบางอย่าง เช่น การแยกประเภท มันมาจากงบประมาณหลัก” เขากล่าว “มันคือการเปลี่ยนแปลงในวัฒนธรรมที่เราต้องทำ หน่วยงานต้องยอมรับความจริงที่ว่านี่เป็นส่วนหนึ่งของภารกิจของพวกเขาเช่นกัน ฉันหมายความว่ามันไม่ดีเลยที่คนอเมริกันจะสูญเสียความมั่นใจในสิ่งที่คุณกำลังทำหรือไม่เชื่อใจคุณ”เขากล่าวว่า กอ.รมน. กำลังพยายามเจาะลึกลงไปในต้นทุนโดยหาว่าหน่วยงานไหนอยู่ในความพยายามปรับปรุงให้ทันสมัยISOO พบว่าการจำแนกประเภทยังคงเป็นกระบวนการตรวจสอบที่ใช้ทรัพยากรมากและใช้กระดาษ ทำให้หน่วยงานไม่สามารถตอบสนองความต้องการที่กำหนดโดยบันทึกกระดาษจำนวนมากที่ต้องการการตรวจสอบ ในขณะเดียวกัน หน่วยงานต่าง ๆ ก็พยายามที่จะตอบสนองความต้องการในการตรวจสอบบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์
